INCLUDE adalah singkatan dari INformatika B Class Nul DElapan Politeknik Negeri Semarang ( POLINES ) atau lebih jelasnya kumpulan anak-anak kelas "B" prodi Teknik Informatika Jurusan Teknik Elektro Polines.
Pertama masuk kuliah, INCLUDE beranggotakan 23 siswa, namum karena alasan terterima di STIES / sekolah tinggi statistika Jakarta, Teman kita BRIAN FIRDIAN meninggalkan INCLUDE untuk mengejar cita-citanya disana.... Thank's for your memories to us guys..... miss u....
kegiatan perkuliah berjalan 2 semester, anggota INCLUDE berkurang kembali.... teman kita EUCA YUWANDANA SUDIRMAN yang terterima di sebuah perusahan pertambangan minyak di daerah cepu terpaksa meninggalkan perkuliahan di informatika polines .... teman kita ini adalah ketua kelas pada semester 2 yang juga berarti dia adalah pemegang IP tertinggi pada semester tersebut.... Terima kasih atas semua bantuan yang telah kau berikan kepada kita kawan.... :-)
itulah teman-teman kita yang tidak dapat menemani kita di perkuliah informatika polines, tapi kita tetap kan menjadi teman selamanya.... tak ada dalam kamus besar bahasa saya kata " MANTAN TEMAN" ... walau tak dapat selamanya bersama... kita tetap teman SELAMANYAA.....!!!!
Jawab : Sistem informasi adalah seperangkat komponen yang saling berhubungan bekerja bersama untuk mengumpulkan, memroses, menyimpan, dan menyebarkan informasi seta memproduksi informasi tentang lingkungan dan organisasi yang tepat untuk pemgambilan keputusan.
2.Sebutkan komponen-komponen sistem informasi dan jelaskan secara singkat !
Jawab :
«Personal : semua pihak yang bertanggung jawab dalam pengembangan sistem informasi. Contoh : petugas pengolahan data.
«Prosedur : sekumpulan perturan yang dipakai untuk mewujudkan pemrosesan data dan pembangkitan keluaran yang dikehendaki. Contoh : prosedur kerja.
«Perangkat pengolahan data
Terdiri dari :
-Perangkat keras (hardware) : mencakup piranti fisik seperti komputer.
-Perangkat lunak (software) : sekumpulan instruksi yang memungkinkan.
-Perangkat pendukung lain : seperti jaringan komputer dan komunikasi data.
«Basis data : berkaitan dengan penyimpanan data.
3.Jelaskan peran masing-masing personil di bawah ini :
Jawab :
a.Koordinator proyek
Orang yang bertanggung jawab agar suatu timdapat bekerja secara harmonis dan optimal serta mengontrol agar pelaksanaan sesuai dengan rencana.
b.Analisis sistem
-Orang yang memberikan solusi dan mendesai sistem baru.
-Sebagai antarmuka antara pemakai informasi dengan sistem informasi
c.Webmaster
Personil yang bertanggung jawab terhadap halaman web yang dimiliki organisasi.
d.Perancang jaringan
Orang yang bertanggung jawab terhadap desain suatu jaringan sperti LAN, MAN, WAN.
e.Pemrogram
Orang yang membuat program berdasarkan rancangan dari sistem analis.
4.Apa yang dimaksud dengan komputasi pemakai akhir ? Apa kelebihannya ?
Jawab : Komputasi pemakai akhir adalah suatu lingkungan yang memungkinkan pemakai secara langsung dapat menyelesaikan sendiri persoalan terhadap kebutuhan informasi.
Kelebihannya : dukungan perangkat lunak yang lebih baik dan kian mudah digunakan oleh pemakai akhir,perangkat keras yang murah dan mudah dihubungkan ke server basis data, memperkecil jumlah antrian jasa informasi di departemen pelayanan informasi.
5.Jelaskan konsep sistem informasi menurut John Burch dan Garry Grunnitski !
Jawab : Menurut John Burch dan Gary Grudnitski, sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut dengan istilah blok bangunan, yaitu :
«Blok Masukan
Merupakan masukan yang mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi.
«Blok Model
Terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model matematika yang akan memanipulasi data masukan dan data yang tersimpan pada basis data dengan cara tertentu untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.
«Blok Keluaran
Merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua pemakai sistem.
«Blok Teknologi
Merupakan bagian yang digunakan untuk menerima input, menjalankan modul, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirim keluaran, dan membantu pengendalian sistem secara keseluruhan.
«Blok Basis Data
Merupakan kumpulan data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, yang tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya.
«Blok Kendali
Merupakan bagian yang bertindak untuk melakukan pencegahan terhadap hal-hal yang dapat merusak sistem, serta mengatasi kerusakan apabila terjadi kesalahan.
Jawab : Data meliputi angka-angka atau fakta-fakta yang tidak berarti bagi pemakainya, sedangkan Informasi adalah data yang telah diolah dan berarti bagi pemakainya.
2.Benarkah bahwa kebutuhan orang terhadap informasi itu berbeda-beda ? Jelaskan !
Jawab : Ya, kebutuhan orang terhadap informasi itu berbeda-beda. Informasi tentunya dibutuhkan karena tujuan tertentu dan sesuai kebutuhan. Contohnya, kebutuhan seseorang sesuai pekerjaannya. Tentunya informasi yang dibutuhkan seorang pedagang dan nelayan akan berbeda. Namun dalam suatu hal, kebutuhan informasi juga bisa sama. Misal informasi mengenai keadaan financial negara.
3.Bagaimana menurut Anda, apakah informasi yang berlebihan itu menguntungkan atau merugikan ? Jelaskan !
Jawab : Informasi yang berlebihan itu merugikan karena informasi sebaiknya sesuai kebutuhan atau porsinya, agar dari informasi yang didapatkan menghasilkan manfaat yang tepat. Informasi yang penting untuk pengambilan keputusan haruslah lengkap dan ringkas agar sesuai dengan kebutuhan penerima informasi.
4.Informasi yang dibutuhkan manajer dikategorikan menjadi beberapa macam, sebut dan jelaskan !
Jawab :
«Informasi Penyejuk : informasi keadaan sekarang yang merangkum kedaan bisnis atau organisasi . Misalnya, ringkasan penjualan terakhir.
«Peringatan : berisi penunjuk terhadap sesuatu yang tidak biasa. Misalnya jika ada perubahan rencana.
«Indikator Kunci : berisi ukuran aspek-aspek penting yang berkaitan dengan kinerja organisasi seperti level keluhan pelanggan yang digunakan untuk mengidentifikasi permasalahan.
«Informasi Situasional : informasi terkini tentang proyek atau masalah penting yang memerlukan perhatian manajer.
«Gosip : informasi informal yang berasal dari sumber seperti pihak industri yang terkadang berguna untuk menangani suatu masalah.
«Informasi Eksternal : informasi yang berasal dari luar perusahaan.
5.Hal-hal apa sajakah yang dapat menambah nilai guna suatu informasi ?
Jawab :
«Tepat isi dan teliti (accuracy)
«Tepat waktu (timeliness)
«Tapet guna (relevancy)
«Tepat saji (presentation)
«Seringkali aspek kepastian dan surpise
6.Jelaskan konsep informasi menurut Robert N Anthony dan john Dearden !
Jawab : Informasi sebagai suatu kenyataan, data, item yang menambah pengetahuan bagi penggunanya.
1.Apa yang dimaksud dengan CRM ? Mengapa hal ini sangat penting terhadap bisnis ?
Jawab :
CRM (customer relationship management) mengatur hubungan dengan pelanggan baik keberadaan pelanggan maupun pelanggan yang potensial. CRM dari segi bisnis maupun teknologi menggunakan sistem informasi untuk mengkoordinasikan seluruh proses bisnis seputar interaksi perusahaan dengan pelanggan baik dalam penjualan, pemasaran dan jasa. Sistem CRM yang ideal menyediakan peduli pelanggan (costumer care) dari permintaan sampai pada pengiriman produk.
2.Apa yang dimaksud dengan SCM ? Aktivitas apa saja dalam SCM ? Mengapa SCM sangat berperan penting dalam bisnis ?
Jawab :
SCM (supply chain management) / Managemen Rantai Suplai merupakan aktivitas yang berhubungan dengan pembelian, pembuatan, dan pergerakan produk.
Aktivitas dalam SCM adalah SCM mengintegrasikan supplier, distributor, dan logistik pelanggan ke dalam satu proses yang saling terkait untuk mengurangi waktu, usaha yang redundan, dan biaya persediaan.
SCM sangat berperan penting dalam bisnis karena SCM merupakan fasilitas jaringan untuk mendapatkan bahan mentah, mengubahnya menjadi produk dan mendistribusikanproduknya ke pelanggan.
3.Bagaimana sistem informasi berperan dalam SCM?
Jawab :
-Menentukan kapan dan apa yang akan diproduksi, disimpan, dan dipindahkan
-Mengkomunikasikan permintaan secara cepat
-Menelusuri status permintaan
-Mengecek ketersediaan barang dan memonitor tingkat persediaan
-Menelusuri pengiriman
-Merencanakan produksi berdasarkan permintaan pelanggan
-Mengkomunikasikan perubahan rancangan produk secara cepat
-Menyediakan spesifikasi produk
-Membagi informasi mengenai pengembaliaan
4.Apa yang dimaksud dengan sistem informasi perusahaan ?
Jawab :
Sistem Informasi Perusahaan (Enterprise Information System / EIS) atau sering dikenal dengan nama sistem perencanaan sumber daya perusahaan yang enterprise (Enterprise Resource Planning/ERP), yang menyediakan integrasi dari seluruh bidang di perusahaan.
Sistem ERP adalah suatu sistem yang memungkinkan manajemen terhadap seluruh sumber daya perusahaan secara keseluruhan yang menangani berbagai proses internal perusahaan.
5.Keuntungan apa yang dapat diperoleh dengan adanya ERP ?
Jawab :
·Struktur perusahaan dan organisasi : satu organisasi
Sistem enterprise mendukung struktur organisasi yang sebelumnya tidak mungkin untuk menciptakan budaya organisasi yang lebih disiplin.
·Manajemen : proses manajemen berbasis pengetahuan
Sebagai tambahan terhadap otomatisasi pada banyak transaksi bisnis yang penting seperti pembayaran supplier, perubahan status keuntungan pegawai, sistem enterprise juga dapat memperbaiki laporan dan pengambilan keputusan manajemen.
·Teknologi : platform tunggal
Menyediakan perusahaan dengan platform dan lingkungan teknologi informasi yang tunggal.
·Bisnis : lebih efisien dan proses bisnis yang digerakkan oleh pelanggan
Sistem enterprise digunakan untuk mengambil biaya unit dan kualitas data, perusahaan dapat meningkatkan kualitas produk dan jasa.
6.Cari perusahaan yang menggunakan e-comers sebagai sistem pembayaran !
